系统定义
本系统是国家和地方政府投资或合资以及中外合资建设的大中型基建工程项目和CM、BT建设管理模式下的甲供物资设备采购供应管理的信息化平台。
系统适用范围
本系统适用于铁路、公路、港口、机场、矿山、石化、冶金、化工、水力、电力、电信、市政、军事、房地产开发等大中型建设工程项目的建设单位、工程指挥部、物资管理总公司等单位的物资设备采购供应管理信息化。
系统管理功能
本系统分为信息提醒、价格平台、基础信息设置、工程项目管理、供应商管理、物资招标管理、合同管理、物资进场管理、付款管理、资料查询、报表中心、业务资料管理、知识管理、权限管理、供应商报价平台共十五个模块。系统模块图如下：
系统管理模式
以建设单位为主体，以项目为基础，兼顾设计、施工、监理、服务等单位的参与，以甲供物资设备采购供应为中心，兼顾甲方控制物资设备和施工单位自购物资设备的管理；以合同为管理主线，贯穿物资招投标、计划管理和物资采购管理；以物资设备价格信息发布和价格分析为手段，兼顾数据互相传递与共享和供应商、服务商的管理；实行建设单位统筹管理、集中采购的管理模式，并根据各级不同用户的不同需求，给出多样化的信息处理方式和解决方案，达到数据实时传递与共享，实现物资采购、分配的统一管理和集中调度，同时解决建设单位和其他有关方面领导层面对物资信息的即时掌握。
系统管理目标
通过规范的物资管理流程和采购价格的比较分析，通过对物资采购信息的过程控制与结果分析，实现物资管理的规范化和程序化，从而有效的降低物资采购价格，提高工作效率；通过对数据的分析和比对，为建设单位合理配置资源、调配流动资金提供决策依据；通过建立物资价格平台，实现中心内外采购信息的收集、共享和控制，为降低物资采购成本提供强有力的支持，更有利于提高建设单位的核心竞争力。实现数字化物资采购管理，向管理要效益，构建集成与协调的企业信息化平台，从而达到优化企业资源配置，提高效率，降低成本，改进质量，改善服务，增强企业市场应变能力，促进企业创新的目标。达到做好物料采购的计划，包括品种、数量和采购时间，减少仓储；增加采购透明度，节约采购费用；改进物料的采购、运输、收发、保管等方面的工作，减少各个环节的损耗；严格物料进场验收和限额领料控制制度；合理使用物料，减少物料成本损失等目的。
系统管理流程
主要管理流程
实行建设单位集中管理的管理模式，并按照这种模式确定数据管理流程、业务管理流程、计划管理流程和各管理功能模块的具体工作流程。系统整体围绕项目的物资采购合同进行，将物资的招投标、合同和采购串连成一个整体的流程。
系统流程图
系统以供应商管理、项目管理、物资编码为系统基础性信息，以招投标管理、合同管理、物资采购管理、付款管理为系统管理线索，信息提醒、资料查询、报表中心、业务资料管理、知识管理、权限管理为系统的平台依托，辅助以价格平台和供应商报价平台，进而构建成一套稳健的流程体系。（见下图）
本系统是国家和地方政府投资或合资以及中外合资建设的大中型基建工程项目和CM、BT建设管理模式下的甲供物资设备采购供应管理的信息化平台。
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